Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il Sito è inCloud s.r.l., Via Unità d'Italia 135, 41058 Vignola (MO), Italia. Per qualunque questione relativa ai dati personali è possibile scrivere a [email protected] oppure, tramite posta elettronica certificata, a [email protected]. Responsabile della protezione dei dati (DPO): Melis Salvatorangelo, [email protected].

• Recapiti del Titolare
• inCloud S.r.l.
• Via Unità d'Italia 135, 41058 Vignola (MO), Italia
• C.F. / P.IVA 04209270364
• [email protected]
• PEC: [email protected]

2. Dati trattati e finalità

Il Sito è il sito istituzionale della società: presenta l'azienda, i suoi servizi e le posizioni aperte. Non richiede registrazione, non crea account e tratta esclusivamente i dati indicati di seguito.

• Modulo di contatto
  Nome, indirizzo email e messaggio sono obbligatori; il numero di telefono è facoltativo. Sono utilizzati unicamente per rispondere alla richiesta ricevuta. I dati non vengono salvati in alcuna banca dati del Sito: vengono inviati per posta elettronica alle caselle aziendali del Titolare e restano nella sua posta. Una copia di conferma viene inviata all'indirizzo indicato da chi ha compilato il modulo.
• Candidature per le posizioni aperte
  Nella sezione "Lavora con noi" il modulo di candidatura raccoglie nome, cognome, indirizzo email, motivazione, la dichiarazione di residenza nell'area indicata dall'annuncio e il curriculum vitae allegato in formato PDF o Word; il numero di telefono è facoltativo. Questi dati e il curriculum sono utilizzati unicamente per la selezione del personale. Come per il modulo di contatto, non vengono salvati in alcuna banca dati del Sito: la candidatura viene inviata, con il curriculum in allegato, alla casella aziendale del Titolare, che ne invia conferma al candidato.
• Cookie tecnici e di preferenza
  Il Sito utilizza un cookie di sessione necessario al funzionamento e un cookie che registra le preferenze espresse sui cookie (privacy_consent, durata 365 giorni). Nessuno dei due serve a profilare o a seguire l'utente su altri siti. La lingua scelta non è memorizzata in un cookie: è indicata nell'indirizzo della pagina.
• Dati di navigazione
  I server registrano gli accessi al Sito con indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e tipo di browser, come avviene per qualunque servizio web. Servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito e non sono usati per identificare gli utenti.

Il Sito non utilizza strumenti di statistica o analytics, non contiene pixel di tracciamento pubblicitario, non profila i visitatori e non adotta processi decisionali automatizzati nei loro confronti.

3. Basi giuridiche

Il trattamento dei dati del modulo di contatto e del modulo di candidatura si fonda sull'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR). I cookie tecnici, i log del server e la protezione dei moduli dagli invii automatizzati si fondano sul legittimo interesse del Titolare al funzionamento e alla sicurezza del Sito (art. 6.1.f). Per gli strumenti che richiedono il consenso dell'interessato (art. 6.1.a) il Sito mette a disposizione il pannello delle preferenze descritto in fondo a questa pagina: il consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

4. Conservazione

I messaggi ricevuti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti che ne derivano, e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo diversi obblighi di legge. Le candidature e i curriculum ricevuti sono conservati per il tempo necessario alla selezione e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dalla ricezione, salvo che il candidato ne chieda prima la cancellazione. I log del server sono conservati per un periodo limitato a fini di sicurezza. I cookie hanno la durata indicata al punto 2 e possono essere cancellati in ogni momento dalle impostazioni del browser.

5. Destinatari e servizi di terze parti

I dati sono trattati dal personale autorizzato del Titolare e non sono ceduti a terzi per finalità di marketing. Per il funzionamento del Sito intervengono i fornitori indicati di seguito, che possono venire a conoscenza dell'indirizzo IP di chi naviga.

• Fornitore di hosting e servizio di posta elettronica
  Il Sito è ospitato su server gestiti da un fornitore tecnico e i messaggi inviati dai moduli transitano attraverso il servizio di posta elettronica del Titolare. Entrambi trattano i dati per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
• jsDelivr
  Rete di distribuzione da cui il Sito carica la libreria grafica Bootstrap, le relative icone e le icone delle tecnologie mostrate in home page. Riceve l'indirizzo IP del visitatore. I caratteri tipografici, invece, sono ospitati direttamente sul Sito e non comportano richieste a terzi.
• Google reCAPTCHA
  Il modulo di contatto e il modulo di candidatura sono protetti dal servizio reCAPTCHA di Google, che distingue le persone dagli invii automatici analizzando l'interazione con la pagina e può installare propri cookie tecnici. Lo script viene caricato insieme alla pagina che contiene il modulo. Si applicano la privacy policy e i termini di servizio di Google.
• Google Maps
  La mappa della sede è incorporata nella sezione contatti della home page ed è fornita da Google. Viene caricata all'apertura della pagina: da quel momento Google riceve l'indirizzo IP del visitatore e può installare propri strumenti di tracciamento. Chi preferisce evitarlo può bloccare i contenuti di terze parti dalle impostazioni del proprio browser.
• WhatsApp
  Il Sito espone un collegamento per avviare una conversazione WhatsApp con il Titolare. Il collegamento non carica alcun contenuto nella pagina: soltanto chi decide di utilizzarlo entra in contatto con i sistemi di WhatsApp (Meta), secondo l'informativa di quel servizio.

I fornitori sopra indicati possono trattare dati anche al di fuori dell'Unione Europea, sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR. Le rispettive informative sono consultabili sui loro siti.

6. Sicurezza

Il Sito è raggiungibile tramite connessione cifrata (HTTPS/TLS). I moduli sono protetti contro l'invio automatizzato e il modulo di candidatura accetta soltanto allegati in formato PDF o Word entro 8 MB. L'accesso alle caselle di posta e ai sistemi del Titolare è riservato al personale autorizzato.

7. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, scrivendo a [email protected]. È inoltre possibile revocare in ogni momento i consensi prestati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. I prodotti e i servizi inCloud

La presente informativa riguarda il solo sito istituzionale. I prodotti realizzati da inCloud s.r.l. — tra cui RESTinCloud, PECinCloud, ITinCloud, EDILinCloud e Necrologi.news — sono servizi distinti, raggiungibili da propri indirizzi e con proprie informative. Per i dati che le aziende clienti trattano attraverso quelle piattaforme, Titolare del trattamento è l'azienda cliente che ha sottoscritto il contratto, mentre inCloud s.r.l. agisce come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: chi utilizza quelle applicazioni deve rivolgersi alla propria azienda per l'esercizio dei diritti e inCloud s.r.l. assiste l'azienda in qualità di Responsabile.

9. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è sempre disponibile a questo indirizzo, con la data dell'ultimo aggiornamento indicata in cima al documento.